Informationsblatt zur Datenverarbeitung

Wir möchten Dich hiermit darüber informieren, wie wir Deine Daten verarbeiten.

1. Name und Kontaktdaten

a. Verantwortliche Stelle

RSG Group GmbH
Tannenberg 4
96132 Schlüsselfeld
Telefon: +49 30 837 95500
E-Mail: impressum@rsggroup.com

b. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichst Du unter:
datenschutzbeauftragter@rsggroup.com

2. Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten

a. Welche Deiner Daten nutzen wir und woher stammen Deine Daten?

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen Deines Webseitenbesuches von Dir erhalten.

i. Verarbeitung in Serverlogs

Bei jedem Aufruf unseres Onlineangebotes erfassen wir bzw. unser Hostinganbieter eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Erhoben werden können folgende Daten:

• Datum und Uhrzeit auf den Zugriff der besuchten Webseite bzw. des Onlineangebots
• Website von der Du auf unser Onlineangebot gelangt bist (z. B. vorherige Webseite, Hyperlink oder ähnliches)
• Websites, die von Dir über unser Onlineangebot aufgerufen werden
• Der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
• Die Menge der von Dir gesendeten Daten
• Das von Dir verwendete Betriebssystem
• Der von Dir verwendete Browser und welche Browserversion hierbei verwendet wird.
• Der von Dir verwendete Internet-Service-Provider
• Deine IP-Adresse, die Dein Internet-Service-Provider Deinem Computer bei der Verbindung zum Internet vergibt.

Die Daten werden in Logfiles eines Servers temporär gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Dir findet nicht statt.

ii. Cookiebot- Consentmanagement

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Cookiebot, ein Tool zur Verwaltung von Cookies und zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Cookiebot wird bereitgestellt von der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot ist ein Dienst, der es uns ermöglicht, eine umfassende Cookie-Erklärung auf unserer Website anzubieten und die Zustimmung der Nutzer zur Verwendung von Cookies einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Cookiebot analysiert und kategorisiert Cookies, die auf der Website verwendet werden, und informiert die Nutzer über deren Art und Zweck.

Mit Cookiebot ermöglichen wir es den Nutzern, der Verwendung bestimmter Arten von Cookies aktiv zuzustimmen oder diese abzulehnen.

Im Rahmen des Einsatzes von Cookiebot werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• IP-Adresse des Nutzers (in anonymisierter Form)
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Details zu den zugelassenen Cookie-Kategorien und individuellen Cookies
• Eine anonyme, zufällige und verschlüsselte Schlüsselkennung (Consent-ID)
• Der Status der Zustimmung, die als Nachweis der Zustimmung dient

Diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen ausschließlich dem Nachweis und der Verwaltung der Einwilligung zur Verwendung von Cookies auf unserer Website.

iii. Nutzung von Adobe Fonts (ehemals Typekit)

Unsere Website verwendet Web Fonts von Adobe Fonts von Adobe Inc., 345 Park Avenue San Jose, CA 95110 USA, um eine konsistente und ansprechende Darstellung der Schriftarten sicherzustellen. Beim Besuch unserer Website lädt Dein Browser die erforderlichen Schriftarten in den Browsercache, damit die Texte korrekt angezeigt werden können.

Dabei muss der von Dir verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Adobe herstellen. Auf diese Weise erfährt Adobe, dass über Deine IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
Sollte Dein Browser die Nutzung von Web Fonts nicht unterstützen, oder Du keine Einwilligung erklärst, wird automatisch eine Standardschrift von Deinem Gerät verwendet.

iv. Nutzung von Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics 4, einen Analysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland). Dieser Dienst ermöglicht es uns, das Verhalten der Nutzer auf unserer Website zu analysieren. Dabei kommen standardmäßig sogenannte "Cookies" zum Einsatz – kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse Deiner Website-Nutzung ermöglichen.

Die durch diese Cookies gesammelten Informationen umfassen insbesondere Daten über Deine Nutzung unserer Website, einschließlich Deiner IP-Adresse, die jedoch automatisch gekürzt und somit anonymisiert wird, bevor sie an Google übermittelt wird. Dies stellt sicher, dass keine direkte Identifizierung Deiner Person möglich ist. Diese gekürzte IP-Adresse sowie weitere Nutzungsdaten werden in der Regel an Google-Server, einschließlich solcher in den USA, übermittelt, wo sie gespeichert und verarbeitet werden.

Darüber hinaus ermöglicht Google Analytics 4 über die Funktion „demografische Merkmale“ die Erhebung von Daten wie Alter, Geschlecht und Interessen der Nutzer, basierend auf interessenbezogener Werbung und Drittanbieterinformationen. Diese Daten sind anonymisiert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

v. Nutzung von Here Maps

Unsere Website verwendet den Kartendienst Here Maps, um interaktive Karten anzuzeigen und unseren Nutzern eine verbesserte Benutzererfahrung zu bieten und wird bereitgestellt von HERE Global B.V., Zuiderwagenweg 70, 1047 HE Amsterdam, Niederlande.

Beim Einsatz von HERE.com werden von Deinem Browser bestimmte technische Informationen an die Server von HERE Global B.V. übermittelt. Hierzu zählen:

• IP-Adresse Deines Geräts
• Informationen zu Deinem Browser und Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Geografische Standortdaten, falls verfügbar
• Technische Informationen zur Nutzung des Kartendienstes

Diese Daten werden direkt von HERE Global B.V. erhoben, wenn Du die Karte auf unserer Website aufrufst.

vi. Nutzung des Google Tag Managers

Wir setzen auf unserer Webseite den Google Tag Manager ein. Der Google Tag Manager ist ein Tool, das uns ermöglicht, verschiedene Skripte und Tracking-Tags auf unserer Website zu verwalten, ohne direkt in den Quellcode der Website eingreifen zu müssen.

Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, sondern steuert lediglich das Auslösen anderer Tags, die ihrerseits Daten erfassen können.
Der Google Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten. Es werden jedoch durch die über den Tag Manager eingebundenen Dienste Daten erfasst und verarbeitet. Hierbei handelt es sich typischerweise um folgende Daten:

• IP-Adresse
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interaktionen mit der Website)
• Geräteinformationen (z.B. Browsertyp, Betriebssystem)

Diese Daten werden möglicherweise an Google-Server in den USA übermittelt. Um dabei ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, stützt sich Google auf zwei Schutzmechanismen:

a) EU-US Data Privacy Framework (DPF)
Google ist Teil des Data Privacy Frameworks und hat sich verpflichtet, die Datenschutzstandards des Abkommens einzuhalten. Das Framework stellt sicher, dass personenbezogene Daten, die von der EU in die USA übertragen werden, entsprechend den hohen Anforderungen der DSGVO geschützt sind.

b) Standardvertragsklauseln (SCCs)
Zusätzlich oder alternativ verwendet Google die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) als vertragliche Grundlage für die Übermittlung von Daten in Drittländer wie die USA. Diese Klauseln bieten vertraglich bindende Garantien, dass die übermittelten Daten in Übereinstimmung mit den europäischen Datenschutzanforderungen verarbeitet werden.

Die Nutzung des Google Tag Managers sowie die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eine technisch einwandfreie und nutzerfreundliche Bereitstellung sowie Analyse unserer Website zu gewährleisten.

b. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Regelungen der DSGVO, dem BDSG oder spezialgesetzlicher Regelungen.

i. Verarbeitung in Serverlogs

Im Rahmen des Webseitenbesuches verarbeiten wir Deine Daten nach Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung und Speicherung der Log-Daten erfolgt zur Abwehr von Störungen unserer Webseiten, zur frühzeitigen Erkennung und der Abwehr von Angriffen auf unsere Infrastrukturen und zur Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit.
Deinen berechtigten Interessen tragen wir Rechnung, indem wir die erfassten Log-Daten möglichst frühzeitig, spätestens jedoch nach 7 Tagen anonymisieren. Eine personenbeziehbare Auswertung der Log-Daten führen wir nur durch, wenn der begründete Verdacht eines Angriffes oder einer beabsichtigten oder unbeabsichtigten Störung unserer Systeme vorliegt.

ii. Nutzung von Cookiebot- Consentmanangement

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookiebot erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, um unseren rechtlichen Verpflichtungen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nachzukommen. Die Speicherung notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die technische Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und uns in rechtlichen Auseinandersetzungen Beweise zu sichern.

iii. Nutzung von Adobe Fonts

Der Einsatz von Adobe Fonts erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

iv. Nutzung von Google Analytics

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu analysieren, um Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen und zusätzliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website- und Internetnutzung zu erbringen. Mithilfe der Analyse können wir unser Online-Angebot kontinuierlich verbessern und gezielte Marketingmaßnahmen entwickeln, die auf die Interessen unserer Nutzer ausgerichtet sind.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Google Analytics 4 ist Deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Deine Einwilligung wird Google Analytics 4 nicht verwendet. Du kannst Deine Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Du den Dienst über das „Cookiebot“ auf unserer Website deaktivierst.

v. Nutzung von Here Maps

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Darstellung der interaktiven Karten auf unserer Website
• Verbesserung der Kartennutzung und Optimierung der Benutzererfahrung
• Fehlerbehebung und Technischer Support

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen der Nutzung von HERE.com ist Deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Deine Einwilligung wird Here Maps nicht verwendet. Du kannst deine Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Du den Dienst über das „Cookiebot“ auf unserer Website deaktivierst.

c. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

i. Verarbeitung in Serverlogs

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Deiner Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung Deiner Daten ist möglich. In diesem Fall wird Deine IP-Adresse gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

ii. Nutzung von Cookiebot- Consentmanangement

Die erfassten Daten speichern wir bis zur Erreichung des Zwecks. Dies kann im Einzelfall bis zum rechtskräftigen Abschluss einer rechtlichen Auseinandersetzung dauern. Regelmäßig werden die Einwilligungsdaten bis zum Eintritt der Verjährung gespeichert. Die jeweiligen Einstellungen bis zu einem Jahr.

iii. Nutzung Adobe Fonts

Wir verarbeiten und speichern Deine Daten aus der Nutzung der Webfonts nicht. Adobe speichert die bei der Nutzung von Adobe Fonts erhobenen Daten in der Regel für 90 Tage. Diese Daten umfassen Informationen über die verwendeten Schriftarten, die Website, auf der die Schriften eingebunden sind, sowie technische Daten wie die IP-Adresse und das Betriebssystem des Nutzers. Adobe nutzt diese Daten primär für Abrechnungszwecke, um sicherzustellen, dass die lizenzierte Nutzung der Schriftarten korrekt erfasst wird.

Adobe selbst gibt an, dass keine Cookies gesetzt werden und die erhobenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Schriftartendienstes verwendet werden. Nach Ablauf von 90 Tagen werden diese Daten gelöscht oder anonymisiert. Weitere Informationen dazu findest Du in der Datenschutzerklärung von Adobe Fonts.

iv. Nutzung von Google Analytics

Die durch Google Analytics 4 erhobenen Nutzungsdaten, einschließlich der anonymisierten IP-Adresse, werden für einen Zeitraum von zwei Monaten gespeichert und anschließend gelöscht. Auch die über die Funktion „demografische Merkmale“ erfassten Daten werden nach zwei Monaten gelöscht, wodurch sichergestellt wird, dass keine langfristige Speicherung Deiner Informationen erfolgt.

v. Nutzung von Here Maps

Bereits beim Aufrufen der Kontakt-Seite, in der die Karte HERE eingebunden ist, werden Informationen über Deine Nutzung unserer Website (Deine IP-Adresse und der verwendete Browser) an Server von HERE übertragen und dort gespeichert. Deine IP-Adresse wird nach wenigen Tagen anonymisiert. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung von HERE: https://legal.here.com/de-de/privacy/policy.

d. automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht durchgeführt.

3. Weitergabe Deiner Daten

a. Wer bekommt Deine personenbezogenen Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Deine Daten, die erforderlich sind, um die o.g. Zwecke zu erfüllen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation und Werbepartner.

Informationen geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Du eingewilligt hast oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Du uns Deine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt hast.

b. Werden Deine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Du uns Deine Einwilligung erteilt hast und ausreichende Garantien i.S.d. Art 44 DSGVO vorliegen.

Die Server einiger von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich in den USA. Dies betrifft den Dienst von Adobe Inc., als auch von Google Ireland limited, deren Mutterkonzern in den USA sitzt. Für beide Unternehmen gibt es angemessene Garantien i.S.d. Art 44 DSGVO. Beide Unternehmen sind nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

4. Deine Rechte

Du hast ein Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO). Bitte kontaktiere uns, wenn Du diese Rechte ausüben möchtest.

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, kannst Du dich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde kannst Du insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltes, Deines Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.